Schoolgids Insula MAVO – Versie juli 2025
12
Absentie en verlofaanvraag
a. Verlofaanvraag
i. Ziekmelden
Wanneer een leerling door ziekte de lessen niet kan bijwonen, melden de ouders dit tussen 7.45 en 8.30 uur via e-mail CONCIERGEK@INSULACOLLEGE. NL of via de app van SomToday of telefonisch. Zolang ouder(s)/verzorger(s) de ziekmelding niet hebben bevestigd, wordt het verzuim als ongeoorloofd genoteerd.
Op de dag dat uw zoon of dochter de lessen weer hervat, dient u dit via bovengenoemd e-mailadres of telefonisch te melden.
ii. Bezoek aan een specialist
Als een leerling door bezoek aan een specialist de school tijdens een les moet verlaten of te laat komt, dient dat door de ouder(s)/verzorger(s) vooraf te worden gemeld aan de conciërge of verzuimcoördinator. Dit kan via de app van Som Today, telefonisch of via de e-mail. Bij afwezigheid kunt u aangeven, wat de reden van afwezigheid is.
iii. Andere reden voor verzuim
Wie om een andere reden dan hierboven genoemd één of meerdere lessen moet verzuimen, vraagt via een schriftelijk verzoek van de ouders/verzorgers tijdig toestemming aan de verzuimcoördinator.
>> Zie het Verlofbriefje MAVO
b. Te laat ongeoorloofd (TO)
Als een leerling te laat op school komt, wordt dit als ongeoorloofd verzuim genoteerd. Als de leerling te laat is, wordt dit door de desbetreffende docent of conciërge in SomToday verwerkt. Als de ouders/verzorgers uiterlijk de volgende dag reageren op de e-mail van de verzuimcoördinator, met een gegronde reden voor het te laat komen, wordt het ongeoorloofde verzuim omgezet in geoorloofd verzuim. Deze melding kan ook telefonisch gedaan worden door ouder(s)/ verzorger(s) bij de verzuimcoördinator.
>> Zie het gedrags- en verzuimprotocol voor verdere toelichting.
c. Spijbelen en ongeoorloofd verzuim
Als een leerling niet aanwezig is in de les, registreert de docent de afwezigheid van deze leerling. De verzuimcoördinator stuurt dagelijks een mail naar ouder(s)/verzorger(s) indien een leerling één of meerdere lesuren afwezig staat genoteerd in Somtoday. Dit is zichtbaar in Somtoday met de code AO. Na reactie van de ouder(s)/verzorger(s) wordt de absentie gecorrigeerd door de verzuimcoördinator (mocht dat nodig zijn).
>> Zie het gedrags- en verzuimprotocol voor verdere toelichting.
d. Verwijderd uit de les
Als een leerling uit de les verwijderd wordt, meldt de leerling zich bij het kantoor van de verzuimcoördinator. Dit kan uitsluitend met een blauw verwijderformulier waarop staat vermeld: de datum, tijdstip van verwijdering en de paraaf van de docent. De verzuimcoördinator noteert op het verwijderformulier de aankomsttijd en ondertekend met zijn/haar paraaf. De leerling vult het gedeelte in wat er gebeurd is en gaat 5 minuten voor het einde van de les terug naar de betreffende docent en geeft het formulier terug. De docent vult zijn gedeelte in en maakt afspraken met de leerling. Indien noodzakelijk neemt hij contact op met de ouder(s)/verzorger(s), mentor en/of teamleider. De docent maakt een melding van verwijdering in Somtoday en levert het ingevulde blauwe verwijderbriefje in bij de verzuimcoördinator. De verwijdering kan enkel ongedaan worden gemaakt na overleg met de teamleider en/of de betreffende docent.
>> Zie het gedrags- en verzuimprotocol voor verdere toelichting.